Soubor vnitřních směrnic pro vedení účetnictví obce

1.	Obecná ustanovení
2.	Vnitroorganizační  účetnictví, účtový rozvrh
3.	Seznam účetních knih, forma jejich vedení
4.	Systém zpracování účetnictví
5.	Způsob stanovení dne uskutečnění účetního případu
6.	Oběh účetních dokladů v obci
7.	Seznam číselných řad
8.	Podpisové vzory osob, oprávněných jednat jménem obce
9.	Oceňovací metody pro vedení účetnictví
10.	Směrnice o majetku
11.	Směrnice o zásobách
12.	Směrnice o účetní závěrce a uzavírání účetních knih
13.	Postup při inventarizaci majetku a závazků
14.	Způsob a délka úschovy účetních písemností a účetních dat
15.	Dohody o hmotné zodpovědnosti
16.	Účtování cenin
17.	Hospodářská činnost
18.	Směrnice o fondech
19.	Způsob používání devizových kurzů
20.	Směrnice o cestovních náhradách
21.	Zásady pro poskytování závodního stravování
22.	Stanovení pracovněprávních nároků zaměstnanců
23.	Příspěvkové organizace
24.Časové rozlišení  - asi bych u rozpočtové činnosti neuváděl, jen u hosp. činnosti

1.	Obecná ustanovení

     Obec …………..je účetní jednotka, vede od 1.1.2001 účetnictví v soustavě podvojného účetnictví, IČO: 
     Je rozpočtovou organizací, bankovní operace klasifikuje rozpočtovou skladbou, členění se dělí na funkční a druhové.
     Má zvolené …. členné zastupitelstvo,má – nemá radu, komise, atd.

2.	Vnitroorganizační účetnictví, účtový rozvrh

     Vnitroorganizační účetnictví je vedeno:
u rozpočtové činnosti v rámci analytické evidence k finančnímu účetnictví – tř. 1 - 4
u hospodářské činnosti v rámci analytické evidence k finančnímu účetnictví – tř. 5 a 6

Obec používá pouze základní běžný účet, který plní zároveň funkci vkladového výdajového a příjmového účtu, rozlišuje se pouze analyticky:
231.10	základní běžný účet
231.20	příjmový účet
231.30	vkladový výdajový účet
 
Pro hospodářskou činnost používá běžný účet – 241.xx

     Hlediska pro vytváření analytické evidence:
-	rozp. příjmů a výdajů podle platné rozpočtové skladby
-	členění podle jedn. druhů majetku 
-	pro potřeby zúčtování s institucemi soc. zabezpečení, zdrav. pojištění a odvodů daní
-	členění dodavatelských faktur na režijní a investiční
-	členění pohledávek podle druhů pohledávky – pohledávky za psy, atd.
-	………………………………………………………….
-	………………………………………………………….
-	………………………………………………………….
-	………………………………………………………….
 Podrozvahové účty
 Na podrozvahových účtech vede obec
-	materiál ve skladech civilní ochrany a ostatní materiál specifického použití
-	………………..
-	……………….
-	………………. 
     V účtovém rozvrhu jsou uvedeny účty syntetické a analytické, používané v obci pro zaúčtování všech účetních případů – průběžně se aktualizuje. Platí pro daný kalendářní rok, ale pokud je beze změn, i pro další roky.

Příloha:  platný účtový rozvrh, vytisknutý k 31. 12. přísl. roku

3.	Seznam účetních knih, forma jejich vedení

     Účetnictví je vedeno pomocí programu KEO firmy Alis, s. r. o. Česká Lípa, účetními knihami jsou dle § 13 zákona o účetnictví č. 563/91 Sb. výstupy z programu.
     Obec vede v podvojném účetnictví tyto účetní knihy:
deníky (měsíčně)
–	v nich se zachycují účetní případy z časového hlediska a prokazuje se zapsání všech účetních případů.
Deníky se dělí na:
deník běžného účtu – zachycuje účetní případy zúčtované dle bankovních výpisů
deník pokladny – zachycuje účetní případy, zúčtované dle pokladních příjmových a výdajových dokladů
deník přeúčtování – zachycuje účetní opravy, …………………………………………………..
deník předpisů došlých faktur – zachycuje účetní předpisy došlých režijních a investičních faktur
deník předpisů vydaných faktur – zachycuje účetní předpisy vydaných faktur
deník předpisů vnitřních dokladů – zachycuje účetní předpisy příjmů a výdajů pro vnitřní potřebu obce, např. …………………………………….

hlavní kniha (měsíčně)
-	soubor syntetických a analytických účtů, zápisy jsou setříděny z věcného hlediska
           tj. systematicky

saldokonto
-	kniha došlých a vydaných faktur – vedená ručně, vedená v PC

knihy analytické evidence
-	kniha majetku
-	kniha cenin
-	kniha majetku v operativní evidence
-	pokladní kniha
-	mzdové listy
-	………………
-	……………….
-	………………..
-	……………….

4.	Systém zpracování účetnictví

Obec účtuje pomocí programu KEO – Komplexní evidence obcí – firmy Alis, s. r. o. Česká Lípa na základě smlouvy, uzavřené dne ………………
Aktualizace je zajišťována na základě úhrady udržovacího poplatku firmě Alis, servis zajišťuje Ladislav Sviták, Bechyně.
Program obsahuje prostředky pro vedení finančního účetnictví, výkaznictví, rozpočetnictví a saldokonto. Obsahuje kompletní a vzájemně provázané řešení celé problematiky účetnictví.
Základní popis zpracování, základy uživatelského ovládání a pracovní postupy jsou uvedeny v uživatelské příručce Účetnictví.

Tiskové výstupy z programu, používané obcí:                                číslo sestavy								
hlavní kniha – měsíčně							Uc12a, b, c ?
výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu - měsíčně			FIN RO 2-12 M
rozvaha - ………………							Uc OÚPO 3-02
předvaha analytická							Uc 14c
opisy účetních deníků podle dokladů					Uc 06a
výpisy z účtů podle bankovních výpisů + protokoly o přesunu do účetnictví – měs.   Uc 47a
pokladní deník podle pokladních příj. a výdaj. dokladů + protokol o přesunu do účetnictví 
										Uc 47f
knihy došlých a vydaných faktur						Uc 44b, Uc 45b
kniha vnitřních dokladů							Uc 46b
pokladní kniha								Uc 42b, Uc 42c
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………

5.	Způsob stanovení dne uskutečnění účetního případu
Za den uskutečnění účetního případu se považuje u: (napsat dle skutečnosti)
faktury přijaté –  např. datum zápisu do knihy došlé pošty, ………………………….. 
faktury vydané – datum vystavení
bankovního výpisu – datum zpracování výpisu v bance
pokladního dokladu – datum …………………………… (vyst., zaúčt., ………)
vnitřního dokladu – datum vystavení
převodu vlastnictví k nemovitostem, které podléhají vkladu do katastru nemovitostí – den doručení návrh na vklad katastrálnímu úřadu. Dojde-li k povolení vkladu, účetní zápis k tomuto dni se nemění. Není-li vklad povolen, účetní zápis se zpětně opraví.
…………………………………….
…………………………………….

6.	Oběh účetních dokladů v obci

Účetní doklady jsou originální písemnosti, které mají tyto náležitosti:
-	označení, že jde o účetní doklad – došlá faktura, vydaná faktura, vnitřní doklad, doklad v deníku přeúčtování, …………………….
-	číslo účetního dokladu
-	popis účetního případu, označení obce
-	peněžní částku v české měně
-	datum vyhotovení dokladu
-	datum uskutečnění účetního případu dle vnitřního předpisu č. 5
-	podpis (osoby odpovědné za účetní případ a osoby zodpovědné za jeho zaúčtování) ………………………………………………………………………….
-	
Oběh dokladů zahrnuje tyto kroky:
1.	přezkoušení dokladů, tj. ověření věcné a formální správnosti
-	provádí:
2.	třídění přijatých dokladů – faktury přijaté, cestovní příkazy, bankovní výpisy, ostatní písemnosti
-	provádí:
3.	vystavení dokladů
-	příjmové a výdajové pokladní doklady 
provádí:
-	faktury vydané
provádí:
-	předpisy vnitřních dokladů na pohledávky za rozp. příjmy a závazky za rozp. výdaje
provádí:
4.	číslování dokladů
                provádí:
5.	přidělení účt. předpisu – předkontace, včetně rozpočtové skladby
         provádí:
6.	zaúčtování dokladů
        provádí: 
7.	úschova dokladů
   provádí:

Tabulka nebo přehled podle jednotlivých druhů účetních dokladů
Přijatá faktura									provádí:
-	zápis do knihy došlé pošty
-	odsouhl. věcné a formální správnosti
-	určení účelu
-	zápis do saldokonta, očísl. dokladu, vystavení likvidačního lístku s předpisem a doúčtováním s ohledem na způsob úhrady
-	zaúčtování úhrady faktury dle bankovního výpisu nebo pokladního dokladu
-	založení 
-	…………………………….
-	……………………………
-	…………………………..

Bankovní výpis
-	zápis do knihy došlé pošty
-	potvrzení věcné správnosti
-	zápis do saldokonta, očíslování dokladu, určení zaúčtování
-	založení 
-	………………………
-	……………………..

Pokladní doklad
-	vyhotovení
-	přezkoušení
-	opatření účt. předpisem přímo na doklad
-	zaúčtování do salda pokladny
-	založení
-	………………………….
-	…………………………

Vydaná faktura
-	vyhotovení, očíslování včetně likv. lístku s předpisem a doúčtováním s ohledem na způsob úhrady 
-	přezkoušení
-	založení, odeslání, zápis do knihy odeslané pošty
-	………………………………………………..
-	………………………………………………..
-	………………………………………………..

Ostatní písemnosti:  
-	vystavení interního dokladu

Podklad pro spotřebu cenin 
Nákup cenin podle pokladního dokladu je součástí pokladních dokladů, zápis nákupu do karty nebo knihy cenin provádí……………………
-	výpočet spotřeby cenin za období ………….
-	vyhotovení interního dokladu

Skladové příjemky, výdejky – pokud se účtuje způsobem A

Rekapitulace mezd
-	platové výměry
-	sestavení podkladů pro zpracování měsíčních mezd
-	zpracování mezd, vyhotovení výpl. listiny
-	založení podkladů pro výpočet mezd a odvodů z mezd
-	založení smluv, dohod

Ostatní interní doklady:
doklady o převzetí, vyřazení majetku
opravné doklady
……………………
…………………..
…………………..
-	vyhotovení
-	přezkoušení
-	založení

7.	Seznam číselných řad

Došlé faktury: …………………………………………….
Vydané faktury ……………………………………………
Vnitřní doklady (k bank. výpisům, ostatní předpisy) ……………………………………..
Bankovní výpisy …………………………………………………………………….
Podkladní doklady ……………………………………………………………..
Ostatní interní doklady (zaúčt. v deníku přeúčtování – např.) ………………………………
Doklad na měsíční regulaci příjmů a výdajů ………………………………………..
Předpis mezd …………………………………………………………………….
…………………………………………
………………………………………..
8.	Podpisové vzory

Obec má běžný účet, vedený u ………………………, číslo…………………., četnost výpisů                   
               termínový účet, vedený u …………………….., číslo
               úvěrový účet, vedený u ………………………..,  číslo 
               ……………………………………………………………..
               ……………………………………………………………..
Podpisové právo má starosta, místostarosta, ………………………………………
Podpisují se vždy dva společně, připojuje se kulaté razítko se státním znakem Obec …….

Příloha: podpisové vzory + razítko

9.	Oceňovací metody pro vedení účetnictví

Obec oceňuje majetek a závazky takto:             přepsat dle skutečnosti
1.	Hmotný majetek pořizovacími cenami nebo reprodukčními pořizovacími cenami
2.	Nakoupené zásoby pořizovacími cenami
3.	Peněžní prostředky a ceniny jejich nominálními hodnotami
4.	Cenné papíry cenami pořízení
5.	Pohledávky a závazky nominálními hodnotami
6.	Nakoupený nehmotný majetek mimo pohledávek pořizovacími cenami

Druhy cen, používané v obci při oceňování majetku::
a)	pořizovací cena – cena, za kterou byl majetek pořízen a náklady s jeho pořízením související
b)	reprodukční pořizovací cena – cena, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje 
c)	cena pořízení – cena, za kterou byl majetek pořízen bez nákladů souvisejících  

10.	Směrnice o majetku

Dlouhodobým majetkem v obci je:
-	dlouhodobý nehmotný majetek
-	drobný dlouhodobý nehmotný majetek
-	dlouhodobý hmotný majetek
-	drobný dlouhodobý hmotný majetek
-	dlouhodobý finanční majetek

Dlouhodobý nehmotný majetek je takový, jehož cena je vyšší než 
-	20.000,- Kč včetně do konce roku 1995
-	40.000,- Kč včetně od roku 1996
-	60.000,- Kč včetně od roku 1999
v každém jednotlivém případě a doba použitelnosti delší než 1 rok
                Vazba na rozpočtovou skladbu: xxxx  ……..

Drobný dlouhodobý nehmotný majetek je takový, jehož cena je v rozmezí:
-	………………… - 20.000,- Kč včetně do konce roku 1995
-	………………… - 40.000,- Kč včetně od roku 1996
-	………………… - 60.000,- Kč včetně od roku 1999
                Vazba na rozpočtovou skladbu: xxxx  ……..

Majetek, jehož cena je nižší, je veden v operativní evidenci.
                Vazba na rozpočtovou skladbu: xxxx  ……..

Dlouhodobý hmotný majetek je takový, jehož cena, jehož cena je vyšší než
-	10.000,- Kč včetně do konce roku 1995
-	20.000,- Kč včetně od roku 1996
-	40.000,- Kč včetně od roku 1999
v každém jednotlivém případě a doba použitelnosti delší než 1 rok
                Vazba na rozpočtovou skladbu: xxxx  ……..

Drobný dlouhodobý hmotný majetek je takový, jehož cena je v rozmezí:
-	  …. ……………. – 10.000,- Kč včetně do konce roku 1995
-	…………………. -  20.000,- Kč včetně od roku 1996
-	…………………. – 40.000,- Kč včetně od roku 1999
v každém jednotlivém případě a doba použitelnosti delší než 1 rok. 
Vazba na rozpočtovou skladbu: xxxx  ………

Majetek, jehož cena je nižší, je veden v operativní evidenci (příp. v zásobách ?)
                Vazba na rozpočtovou skladbu:  xxxx ……….

Technické zhodnocení:   hranice  - zatřídění

Majetek v podrozvahové evidenci – 

Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku obec účtuje s použitím – bez použití účtu 041.xx – Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku
Pořízení dlouhodobého hmotného majetku obec účtuje s použitím – bez použití účtu 042.xx – Pořízení dlouhodobého hmotného majetku

Dlouhodobý finanční majetek jsou dlouhodobé cenné papíry (např. převedené bezplatně od státu)  a vklady (dlouhodobé termínové vklady, sporofondy, …….), které jsou v držení obce déle než 1 rok.

Ostatní fin. majetek …………………………

11.	Směrnice o zásobách

Zásobami jsou pro potřeby obce:
a)	materiál do okamžiku spotřeby
b)	zboží do okamžiku prodeje

Do materiálu patří:
-	kancelářské potřeby
-	knihy, časopisy
-	stavební materiál
-	materiál na opravu veřejného osvětlení
-	drobný dlouhodobý hmotný majetek v ceně od …………..do (pokud o něm obec rozhodla, že nepatří do drobného dlouhodobého hmotného majetku , vedeného v operativní evidenci)
-	potraviny ve školní jídelně
-	pohonné hmoty
-	…………………………….
-	…………………………….
-	…………………………….
-	…………………………….

Zboží je vše, co obec nakoupila za účelem dalšího prodeje. Jsou to:
-	nádoby na odpad
-	pohlednice
-	knihy 
-	……………………
-	……………………
-	……………………
-	……………………
-	……………………

Účtování zásob materiálu
Obec účtuje o zásobách materiálu způsobem B, (předpokládám), tzn., že během účetního období složky pořizovací ceny nakupovaných zásob materiálu účtuje na vrub účtu 410.xx. Při uzavírání účetních knih se počáteční stav účtu 112.xx – Materiál na skladě převede na vrub účtu 410.xx. Stav zásob materiálu na konci roku se podle skladové evidence (fyzické inventury) zaúčtuje na vrub účtu 112.xx se souvztažným zápisem ve prospěch účtu 410.xx. Přebytek zásob, zjištěný při inventuře, se účtuje ve prospěch účtu 211.xx, na vrub účtu 112.xx, manko nad normu se účtuje ve prospěch účtu 112.xx, na vrub účtu 460.xx.

(Manko bude vždy nad normu, potraviny nemají – nevaří) 

Účtování zásob zboží

Obec účtuje o zásobách zboží způsobem B, rozepsat……………………….

Jednotlivé druhy zásob materiálu a zboží vede obec na skladových kartách, v knize skladové evidence, v datových souborech počítače.

Materiál pravidelné spotřeby – kancelářský papír, psací potřeby, náplně do tiskárny, ……………………………………………………………………………………………………atd. se účtuje přímo do spotřeby bez současného evidování na kartách skladové evidence, v knize skladové evidence, v datových souborech počítače. Hospodárné zacházení s tímto materiálem kontroluje starosta, ……………..

12.	Směrnice o účetní závěrce a uzavírání účetních knih

Postup prací v intervalu jednoho měsíce
-	zaúčtování účetních dokladů běžného měsíce
-	tisk deníků, hlavní knihy, předvahy, účetního výkazu FIN RO 2-12 M, ostatních ………………………………………………dle směrnice č. 4
-	uzávěrka měsíce a přechod na další měsíc

Postup prací v intervalu jednoho roku
I.	Přípravné práce pro účetní uzávěrku
–	Inventarizace majetku a závazků
–	Zúčtování účetních případů, příslušejících do daného účetního období
–	Statistické výkazy  ?

II.	Uzavírání účtů, vztahujících se 
-	k rozpočtovému hospodaření
-	k účtům hospodářského výsledku z hospodářské činnosti
-	k rozvahovým účtům

III.	Sestavení účetní závěrky
-	rozvahy
-	výkazu zisků a ztrát  (u hospodářské činnosti)
-	přílohy

IV.	Otevírání účetních knih na počátku dalšího roku

Schéma měsíční uzávěrky
Schéma roční uzávěrky

13.	Postup při inventarizaci majetku a závazků

Inventarizace majetku a závazků je prováděna na základě přísl. ustanovení zákona č. 563/91 Sb., o účetnictví.

Obec ověřuje ke dni řádné a mimořádné účetní závěrky, zda stav majetku a závazků v účetnictví odpovídá skutečnosti.

Druhy inventarizace:
a)	fyzická – u majetku hmotné povahy
b)	dokladová – u závazků, pohledávek  a ostatních složek majetku, u nichž nelze provést fyzickou inventarizaci
c)	fyzická i dokladová inventarizace - u pozemků

Inventarizační soupis má tyto náležitosti:
Fyzická inventarizace:
-	název a adresa obce
-	druh inventarizace (řádná, mimořádná)
-	datum a čas zahájení a ukončení inventury
-	název a číslo účtu majetku, který je inventarizován
-	pořadové číslo položky v soupisu
-	inventární číslo majetku
-	název majetku
-	měrná jednotka
-	zjištěné množství
-	zjištěný fyzický stav v Kč
-	účetní stav v Kč
-	zjištěný rozdíl v Kč i v měrných jednotkách
-	počet stran inventurního rozdílu
-	jméno a podpis osoby odpovědné za majetek
-	jméno a podpis osoby odpovědné za provedení inventury
-	pořadové číslo listu inventurního soupisu
-	počet stran inventurních soupisů

Dokladová inventarizace:
-	název a adresa obce
-	druh inventarizace (řádná, mimořádná)
-	datum a čas zahájení a ukončení inventury
-	název a číslo účtu závazku,pohledávky, který je inventarizován
-	pořadové číslo položky v soupisu
-	číselné označení účetních dokladů, které tvoří zůstatek účtu
-	textová část položek, tvořících zůstatek účtu
-	vyčíslení položek v Kč, tvořících zůstatek účtu
-	celkový zůstatek účtu
-	počet stran inventurního rozdílu
-	jméno a podpis osoby odpovědné za správnost uvedených závazků
-	jméno a podpis osoby odpovědné za provedení inventury
-	pořadové číslo listu inventurního soupisu
-	počet stran inventurních soupisů

Termín jednotlivých inventarizací:
Fyzická inventarizace:
dlouhodobý nehmotný majetek  	-  k ……………………………………….(stačí 1x za 2 roky)
dlouhodobý hmotný majetek 	– k ……………………………………………          „
zásoby materiálu 			– k …………………………………………..
zásoby zboží 			-  k…………………………………………..
pokladní hotovost 			- k …………………………………………. (4 x do roka)
ceniny					- k …………………………………………..         
přísně zúčt. tiskopisy		- k ………………………………………
hmotný majetek v podrozvahové evidenci – k ………………………………..
knihy (formou revize)

Dokladová inventarizace:
dlouhodobý nehmotný majetek   -  k …………………………………………..  
(výzkum a vývoj, urbanistické studie) – k ……………………………………..
cenné papíry 			- k …………………………………………
peněžní prostředky na bank. účtě – k ………………………………………..
pohledávky  				- k ………………………………………….
závazky				- k …………………………………………
úvěry					- k …………………………………………
ostatní majetek a závazky vedené na podrozvahových účtech
.
.
.
.Postup při inventarizaci
-	příkaz k provedení inventarizace
-	jmenování členů inventarizační komise, dílčích inv. komisí
-	instruktáž členů inv. komise a dílčích komisí
-	vyhotovení inv. soupisů
-	provedení fyzické a dokladové inventury
-	projednání výsledků dílčích inventur – návrh na řešení inv.rozdílů
-	                                                             návrh na vyř. nepotř.majetku
                                                                   zjištění škod a poškození maj.
                                                                   zjištění příčin mank a přebytků
                                                                   určení dlužníků
                                                                   vyčísl. nedobytných pohl.
-	zpracování zápisu o inventarizaci majetku a závazků
-	vyhotovení interních účetních dokladů k proúčtování invent.rozdílů
-	předání dokumentace o provedené inventarizaci do archivu účet. písemností
-	…….
-	……..

:

Účtování inventarizačních rozdílů:
									MD			D
manko u dlouhodobého nehmotného majetku			901			01x.x
 460			211.xx
                                                                                                                 335		          215.xx
manko u dlouhodobého hmotného majetku			901			02x.xx
									460			211.xx
                                                                                                335                          215.xx
přebytek u dlouhodobého nehmotného majetku		01x.xx			901
přebytek u dlouhodobého hmotného majetku			02x.xx			901
manko u materiálových zásob (způsob B)			460			112.xx
                                                                                                335                          215.xx
přebytek u materiálových zásob (způsob B)			112.xx			211.xx
schodek v pokladně							335			261.xx	
přebytek v pokladně						261.xx			215.xx
schodek na ceninách						335			263	
přebytek cenin							263			215.xx
.
.
.
.

Na základě zákona 563/91 Sb., o účetnictví obec archivuje provedené inventarizace veškerého majetku a závazků po dobu 5 let po jejím provedení.

Příloha směrnice:
složení inventarizační komise hlavní a dílčích komisí pro každý rok
tiskopisy, používané při inventarizaci				      

14.	 Způsob a délka úschovy účetních písemností a účetních dat

Obec ukládá účetní doklady a ostatní písemnosti a záznamy na pevném disku - disketách – CD do……………………………………………….. Za správu uložených písemností a dat zodpovídá …………………….. Po skončení doby úschovy se archivované písemnosti a data na přenosných nosičích skartují ………………………………………………….             O skartaci je vyhotoven zápis …………………………………………………..

Délka doby úschovy účetních písemností a účetních dat se řídí § 31 zákona 563/91 Sb., o účetnictví.

Rozpis jednotlivých písemností				Uschovací lhůty

15.	Dohody o hmotné zodpovědnosti za hodnoty, svěřené zaměstnanci
Dohoda o hmotné zodpovědnosti je uzavřená individuálně s …………………………
							společně s……………………………

týká se:
-	hotovosti
-	cenin
-	zásob materiálu
-	zásob zboží
-	materiálu CO
-	…………….
-	………….
Dohody jsou uloženy ………………………..

16.	Účtování cenin
Do cenin patří poštovní známky, telefonní a ostatní karty, stravenky.
Ceniny, nakoupené do zásoby se sledují na účtě 263.xx – Analytická evidence je vedena podle hmotně zodpovědných osob v knize cenin.
      Nákup cenin je provázen zápisem do knihy (karty) cenin, kam se zapíší kusy s nominální hodnotou + finanční hodnotou, při současném zaúčtování na majetkový účet cenin:
MD 263
D    261.xx 
Spotřeba je průběžně z knihy (karty) cenin odepisována a jedenkrát za ………. je zaúčtována souvztažným zápisem MD 420, D 263, takže stav cenin ke konci období souhlasí se stavem v knize (kartě) cenin. 

Hmotná zodpovědnost za nakládání s ceninami je sepsána s ………………….. a je uložena u ………………………..

17.	Hospodářská činnost
jen v poznámkách, nevím, zda nějakou mají
Hospodářská činnost obce je provozována na základě živnostenského listu ……………….
-	účtový rozvrh – výsledek jako rozdíl nákladů a výnosů tř. 5 a 6
-	odpisový plán pro reprodukci inv. majetku
-	zásady pro časové rozlišení
-	tvorba a čerpání rezerv
-	tvorba a používání opravných položek

24.	Směrnice o fondech 
Sociální fond
Fond bydlení
Fond kulturních a sociálních potřeb
.
.
.
25.	Způsob používání devizových kurzů

26.	Směrnice o cestovních náhradách

Náhrady povinně přiznávané
Náhrady dobrovolně přiznávané

až podle potřeby

27.	Zásady pro poskytování závodního stravování

28.	 Stanovení pracovněprávních nároků zaměstnanců